Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Nastavovač schůzek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Nastavovače schůzek, který bude klíčovým členem našeho týmu a bude zodpovědný za efektivní plánování a organizaci schůzek s našimi klienty, partnery a interními týmy. Tato role je zásadní pro zajištění hladkého průběhu komunikace a spolupráce mezi různými stranami. Ideální kandidát by měl mít vynikající komunikační schopnosti, být organizovaný a mít schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
Vaše hlavní odpovědnost bude zahrnovat koordinaci schůzek, zajištění dostupnosti všech zúčastněných stran a přípravu potřebných materiálů. Budete úzce spolupracovat s různými odděleními a zajistíte, že všechny schůzky budou probíhat podle plánu. Tato role vyžaduje vysokou úroveň profesionality, schopnost řešit problémy a orientaci na detaily.
Náš ideální kandidát má zkušenosti s plánováním schůzek nebo podobnou administrativní rolí, je technicky zdatný a má zkušenosti s používáním nástrojů pro plánování, jako jsou kalendáře a software pro správu úkolů. Pokud jste motivovaní, organizovaní a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek s klienty a partnery.
- Koordinace dostupnosti všech zúčastněných stran.
- Příprava materiálů a dokumentů potřebných pro schůzky.
- Komunikace s interními týmy a externími partnery.
- Řešení konfliktů v plánování a hledání alternativních termínů.
- Zajištění, že všechny schůzky probíhají podle plánu.
- Správa kalendářů a plánovacích nástrojů.
- Podpora dalších administrativních úkolů podle potřeby.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s plánováním schůzek nebo podobnou administrativní rolí.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
- Znalost nástrojů pro plánování, jako jsou kalendáře a software pro správu úkolů.
- Schopnost řešit problémy a orientace na detaily.
- Vysoká úroveň profesionality a spolehlivosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek?
- Jaké nástroje pro plánování jste používali v minulosti?
- Jak byste řešili konflikt v plánování schůzek?
- Jaké kroky podniknete, abyste zajistili, že schůzky probíhají hladce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v rychle se měnícím prostředí?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty a partnery?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které by vám pomohly v této roli?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
